Eine mangelhafte Druckvorbereitung ist der häufigste Grund, warum ein Druckauftrag zurückkommt. Die Datei ist verschickt, der Termin vereinbart, alles scheint erledigt. Dann meldet sich die Druckerei: Der Beschnitt fehlt. Oder die Farben werden nicht so herauskommen, wie sie am Bildschirm aussehen. Oder das Logo ist für das gewählte Verfahren zu klein.
Die meisten dieser Fälle haben mit der Qualität des Designs nichts zu tun. Ein Entwurf kann hervorragend durchdacht und trotzdem technisch unbrauchbar sein. Der Unterschied zwischen Bildschirm und Papier ist größer, als es scheint, und eine Druckmaschine korrigiert keine Versäumnisse.
Warum die Druckvorbereitung über das Ergebnis entscheidet
Der Bildschirm verzeiht, Papier nicht. Am Bildschirm passt sich alles sofort an, im Druck ist jeder Parameter festgelegt, bevor die Maschine anläuft.
In der digitalen Darstellung ist ein Fehler in Sekunden behoben. Bei einer Auflage von fünftausend Flyern bedeutet eine Korrektur eine neue Auflage und einen neuen Termin. Deshalb erfolgt die Druckvorbereitung vor dem Versand – und nicht erst nach der ersten Reklamation.
Was Beschnitt ist und warum er verlangt wird
Beschnitt ist die Verlängerung des Hintergrunds über die Schnittlinie hinaus, meist drei Millimeter auf jeder Seite. Es gibt ihn, weil das Schneiden nie ganz exakt ist. Eine Abweichung von einem halben Millimeter ist in einer Auflage normal.
Ohne Beschnitt erscheint am Rand ein dünner weißer Streifen. Bei einem einzelnen Flyer ist das eine Kleinigkeit. Bei fünftausend Stück ist es eine neue Auflage.
Warum Farben auf Papier anders aussehen
Der Bildschirm erzeugt Farbe mit Licht, der Druck baut sie mit Druckfarbe auf. Das sind zwei verschiedene Systeme. Bildschirme arbeiten mit RGB, der Druck mit CMYK, und ihre Farbräume decken sich nicht.
Am deutlichsten zeigt sich der Unterschied bei gesättigten Tönen. Leuchtendes Grün, Elektroblau und Neonorange verlieren auf Papier an Intensität. Eine in RGB gelieferte Datei wird automatisch umgewandelt, und das Ergebnis entspricht selten den Erwartungen. Deshalb werden Farben schon im Design in CMYK angelegt, und für Genauigkeit sorgen Pantone-Werte.
Wie sich die Druckvorbereitung je nach Verfahren unterscheidet
Jedes Verfahren hat eigene Regeln, deshalb wird dieselbe Grafik nicht für alle gleich vorbereitet.
Offsetdruck verlangt CMYK und hohe Auflösung und lohnt sich bei größeren Auflagen. Digitaldruck eignet sich für kleinere Auflagen und kürzere Fristen, bei etwas kleinerem Farbraum. Siebdruck arbeitet mit einer begrenzten Zahl an Farben, daher meidet man Verläufe und feine Übergänge. UV-Druck ermöglicht den Druck auf festen Materialien. DTF und Sublimation kommen bei Textilien zum Einsatz, und beide verlangen eine andere Vorbereitung des Trägermaterials. Lasergravur und CNC-Schnitt arbeiten nicht mit Farbe, sondern mit Vektorpfaden.
Aus demselben Grund deckt eine Datei nicht alle Anwendungen ab. Ein Logo, das auf einem Plakat funktioniert, braucht auch eine Version für einen zwei Zentimeter großen Aufkleber.
Die fünf häufigsten Ablehnungsgründe
Schriften sind nicht in Pfade umgewandelt. Die Druckerei hat Ihre Schrift nicht, und das System ersetzt sie durch eine andere. Der Text verschiebt sich, der Umbruch fällt auseinander.
Die Auflösung ist zu niedrig. Für den Druck sind 300 dpi in Endgröße nötig. Ein Foto aus dem Web hat 72 dpi und wirkt auf Papier unscharf.
Das Schwarz ist kein echtes Schwarz. Große schwarze Flächen in reinem K wirken gräulich. Verwendet wird Tiefschwarz, mit Anteilen der übrigen Farben.
Die Linien sind zu dünn. Unter 0,25 Punkt geht eine Linie im Druck verloren. Bei Folienprägung und Gravur liegt die Grenze noch höher.
Elemente liegen zu nah am Rand. Text zwei Millimeter vor dem Schnitt kann abgeschnitten werden. Der Sicherheitsabstand beträgt mindestens drei Millimeter nach innen.
So prüfen Sie die Datei vor dem Versand
Öffnen Sie das PDF und gehen Sie fünf Punkte durch. Gibt es drei Millimeter Beschnitt auf jeder Seite? Sind die Farben in CMYK? Beträgt die Auflösung 300 dpi in Originalgröße? Sind die Schriften umgewandelt oder eingebettet? Liegen alle wichtigen Inhalte innerhalb des Sicherheitsabstands?
Lautet die Antwort fünfmal Ja, ist die Datei in der Regel druckfertig.
Wann Sie die Druckvorbereitung Profis überlassen sollten
Für eine einfache Visitenkarte reicht die eigene Prüfung meist aus. Bei Verpackungen, mehrbogigen Katalogen, Textilien oder besonderen Veredelungen sieht es anders aus. Hier misst sich ein Fehler nicht in Zeit, sondern im Preis der gesamten Auflage.
Die Druckvorbereitung ist bei uns eine eigene Leistung – unabhängig davon, wer die Grafik erstellt hat. Wir übernehmen vorhandene Dateien, passen sie an das gewählte Verfahren an und stimmen uns bei Bedarf direkt mit der Druckerei ab. Logo-Vektorisierung, Formatkorrekturen und Größenanpassungen bieten wir auch einzeln an.
